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6 Trucos de LibreOffice para sacarle más provecho

Hay pocas dudas de que LibreOffice es el mejor producto de oficina de código abierto que hay. Si bien puedes usarlo para escribir documentos, crear hojas de cálculo o hacer presentaciones, hay algunos trucos que puede usar para sacarle más provecho.

Algunos de estos “trucos” pueden ser obvios para ti, mientras que otros pueden ser sorprendentes. Todo depende si los has usado en el pasado o no.

1. Guarda los archivos como PDF en LibreOffice

Si tienes un documento Word, puedes guardarlo como PDF con un solo clic. No se requiere herramienta externa para ello. También puedes exportar tus diapositivas de presentación en LibreOffice Impress como PDF.

De hecho, si tienes que compartir el documento con otra persona que no lo va a editar, usa el formato PDF. La razón principal aquí es que el formato del documento se descompone entre LibreOffice y Microsoft Office. Si estás enviando un documento importante como tu CV, siempre usa PDF.

Por supuesto, también debes guardar una copia en el formato de documento normal para futuras ediciones.

2. Edita archivos PDF en LibreOffice

Sí, puedes hacer eso por completo. Y funciona bastante bien si el PDF se generó a partir de un archivo de texto como el que viste en el punto anterior.

Puedes usar la herramienta LibreOffice Draw para esta tarea. Viene incluido con la suite LibreOffice. Simplemente abre el archivo PDF en Draw y verás la opción de editar el texto.

También puedes editar archivos PDF en LibreOffice Writer utilizando la extensión OCR.

3.Encuentra y usa extensiones para mejorar tu experiencia con LibreOffice

Una extensión es básicamente una pequeña porción de código que puedes instalar en LibreOffice para realizar alguna tarea exclusiva. Por ejemplo, puedes instalar la extensión MultiSave para guardar un documento en formatos OpenDocument, MS Office y PDF con un solo clic. Te ahorra tiempo al exportarlos uno por uno en diferentes formatos.

Las extensiones son a menudo la parte pasada por alto de LibreOffice. Tal vez porque las personas simplemente no son conscientes de que tal cosa existe.

Puedes ir a la página de LibreOffice y navegar a través de las extensiones disponibles. Puede descargar la extensión en formato de archivo OXT.

En LibreOffice ve a Menú-> Herramientas-> Administrador de extensiones.

Verás si ya hay extensiones instaladas aquí. Haz clic en Agregar y busca el archivo de extensión descargado. Se agregará y habilitará de inmediato.

Sin embargo, para ver los cambios en vigor, deberás reiniciar LibreOffice.

Una advertencia: También debes verificar si cierta extensión ha sido probada con tu versión de LibreOffice o no. Una extensión obsoleta puede romper la funcionalidad de LibreOffice. Puedes encontrar esta información en la página de extensión desde donde la descargaste.

4. Aumentar la rapidez en Libreoffice

Si crees que LibreOffice es lento y lleva bastante tiempo en la apertura, puedes acelerarlo al permitirle más RAM (si tu sistema puede permitírtelo).

Ve a Herramientas -> Opciones.

En la barra lateral izquierda, selecciona LibreOffice, luego selecciona Memoria. Cambia “Usado para LibreOffice” a 128 MB y “Memoria por Objeto” a 10 MB. También habilita Quickstarter.

Si no utilizas la herramienta de base de datos Base en LibreOffice, ni siquiera necesitas el tiempo de ejecución de Java. En Herramientas-> Opciones, ve a Avanzado en la barra lateral izquierda y luego desmarca la opción del entorno de tiempo de ejecución de Java. Esto también acelerará a LibreOffice.

Stop using Java
5.Proteger con contraseña un documento de LibreOffice

La contraseña para proteger una carpeta en Linux puede ser una tarea difícil, pero la contraseña para proteger un documento en LibreOffice es literalmente un juego de niños.

Todo lo que tienes que hacer es usar la opción ‘guardar como‘ mientras guardas el documento.

Y cuando lo hagas, simplemente marca la opción de ‘guardar con contraseña‘.

Te pedirá que ingreses una contraseña y la confirmes.

Ahora cuando intentes abrir este archivo, te pedirá que ingreses la contraseña. Esto será lo mismo si lo envías a alguien que no usa Linux o LibreOffice.

Ten en cuenta que debes recordar la contraseña. Si olvidas la contraseña, también debes olvidar el documento porque no podrás abrirlo.

6.Crea documentos de solo lectura en LibreOffice

Si no deseas que otros editen el documento, puedes crear el documento en formato de solo lectura. Puedes proteger con contraseña para que cualquiera pueda leerlo pero no editarlo sin la contraseña.

También puedes crear un documento de solo lectura sin una contraseña. Mostrará la notificación de que el documento está en modo lectura, sin embargo, las personas aún podrían editarlo. Esta es una forma de notificar para tener extremo cuidado al editar los documentos.

Para crear un documento de solo lectura, deberás seguir exactamente los mismos pasos que con la contraseña para proteger un archivo.

Elige ‘guardar como‘ y luego marca la opción ‘guardar con contraseña‘. Aquí, haz clic en la opción para mostrar más opciones.

 

El primer campo de contraseña (en Contraseña de cifrado de archivos) es bloquear el archivo para que no se abra por completo (como vimos en el último punto). El segundo campo de contraseña (en Contraseña de uso compartido de archivos) es bloquear el archivo para que no se edite. Cualquiera que intente hacer clic en la opción ‘Editar documento‘ deberá ingresar la contraseña.

Puedes optar por no establecer ninguna contraseña en este paso. De esta manera, tu documento mostrará la notificación de “solo lectura“, pero al hacer clic en “Editar documento“, las personas podrán editar el documento.

 

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3 Comentarios

  1. Pepechu Pepechu
    21 diciembre, 2017    

    Genial, muchas gracias, solo me falta saber usar en libreoffice las referencias cruzadas o los marcadores para librarnos de la suite de Microsoft.

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